不太了解這樣做的觀念
是大家共用一個公司gmail收信，各自用自己的Gmail發信？
還是大家也是共用一個公司gmail收信、發信？
還是只收不發？

我要只收不發, 當備份用

至於使用者想怎麼看信, 就由他們自己

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甲帳號GMAIL, 每一個使用者(包括我), 都是瀏覽器登入去看/發信件的

我原本都會用Z電腦固定時間收取雲端信件下來, 但最近半年來信件量爆增, 導致我上去刪除信件的頻率變快


然後我有跟其中一位使用者D講, 刪信件頻率變快, 她就問有沒有辦法把信件收到電腦端

當然有, 否則我Z電腦怎麼收的, 只是我不想把Z電腦之前收下來的信件檔丟出去

只是準備讓每一個使用者, 或者只有Z電腦跟D電腦這2台可以本地端儲存(雲端刪除不影響到本地端)


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我前天用雷鳥在A電腦創建了甲帳號用IMAP模式同步信件

當我同步到快完成時, 我才腦袋清楚這個做法, 雲端刪信本地端也會受影響

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後來我關閉雷鳥後, 把整個免安裝的雷鳥資料夾刪除, 再重新建立甲帳號, 但這次我就用POP3模式收信

我卻發現, 這次A電腦的POP3收信只能收取 "最新" 的信件, 而不是甲帳號裡目前的所有信件, Z電腦也無法收取被A電腦收取過的信件


所以是不是GMAIL裡的 "對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)" , 這個選項要打勾

你需要使用GMAIL的最近模式
我想要透過多個電子郵件用戶端下載電子郵件

所以我只需要在GMAIL被設定黃色這2項就好?


大感謝...

Gmail 的 「自動轉寄」 與 「郵件委派」 功能。

以下是具體的配置方案，不需要購買額外軟體即可達成：
第一部分：收信（副本發送到每位同事信箱）

您可以利用 Gmail 的「過濾器」功能，將每一封進來的信「副本」傳送給多位同事。
設定轉寄地址：
進入公司 Gmail 的「設定」>「轉寄和 POP/IMAP」。
將所有同事的個人 Gmail 增加為轉寄地址（需經過各同事點擊驗證信同意）。

建立自動轉寄過濾器：
在公司 Gmail 搜尋列點選「顯示搜尋選項」。
在「收件人」填入公司 Gmail 地址，點選「建立篩選器」。
勾選「轉寄給：」，選擇同事 A。
重複此動作，為每位同事建立一個篩選器（Gmail 支援將同一封信轉寄給多個地址）。
結果： 每當有信寄給公司，每位同事的個人 Gmail 都會自動收到一份副本。


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google AI給我的方法

我也詢問過
" 可以設定公司 gmail每多久刪除信嗎？
我的意思是 這封mail 無論有沒有閱讀 三個月一到就刪除 嗎?? "
它回答：
使用 Google Apps Script（最精準的自動化做法）
這是目前唯一能真正達成「無論讀過與否，三個月一到就刪除」的方法。你可以寫一段微型腳本，讓它每天跑一次。

然後一小段代碼.....

Gmail 2026年1月起停止收外部 POP3 信件
但是今天好像還能收信