Gmail 的 「自動轉寄」 與 「郵件委派」 功能。

以下是具體的配置方案，不需要購買額外軟體即可達成：
第一部分：收信（副本發送到每位同事信箱）

您可以利用 Gmail 的「過濾器」功能，將每一封進來的信「副本」傳送給多位同事。
設定轉寄地址：
進入公司 Gmail 的「設定」>「轉寄和 POP/IMAP」。
將所有同事的個人 Gmail 增加為轉寄地址（需經過各同事點擊驗證信同意）。

建立自動轉寄過濾器：
在公司 Gmail 搜尋列點選「顯示搜尋選項」。
在「收件人」填入公司 Gmail 地址，點選「建立篩選器」。
勾選「轉寄給：」，選擇同事 A。
重複此動作，為每位同事建立一個篩選器（Gmail 支援將同一封信轉寄給多個地址）。
結果： 每當有信寄給公司，每位同事的個人 Gmail 都會自動收到一份副本。


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google AI給我的方法

我也詢問過
" 可以設定公司 gmail每多久刪除信嗎？
我的意思是 這封mail 無論有沒有閱讀 三個月一到就刪除 嗎?? "
它回答：
使用 Google Apps Script（最精準的自動化做法）
這是目前唯一能真正達成「無論讀過與否，三個月一到就刪除」的方法。你可以寫一段微型腳本，讓它每天跑一次。

然後一小段代碼.....