[轉載文章]誰"偷"了我的時間


“安排了什麼節目啊？”
　　“加班﹗”類似的對話最近經常在一些寫字樓裡響起。年底，對于多數人來說，是豐富而休閑的節日生活，是為來年再戰而稍加休整的調整期，但是對于另外一些行當的人來說，年底卻是加班的代名詞，最近的一兩個月將是沒日沒夜的“鏖戰”，大街上越來越濃的節日氣氛與他們無關。
　　近日，晨報記者在各行業中進行了一番調查，評選出了年底七大加班人群。在記錄下他們“艱苦卓絕”的加班歲月后，我們也提醒各位年底加班一族───多保重身體﹗
　　■審計加班模式︰ 通宵達旦型，如果有外地的客戶，還要做“空中飛人”。加班理由︰各大公司的財務都集中在這段時間進行審計，不加班能行嗎？個案︰顧先生（某審計事務所職員）每年的年終是我們業務的忙季，尤其是到了1月份，別人準備著過新年，我們則進入了最緊張的加班噩夢期。如果有外地客戶的話，還要經常出差。別以為出差 就像是旅遊，我們出差又累，壓力又大，下了飛機就一頭扎進客戶的賬目裡，查找問題。如果在客戶那邊做不完，回來還要繼續加班。一個項目完了，立即接著第二 個、第三個，沒完沒了。這段時間，加班是家常便飯，輕則干到晚上十點多，重則是通宵，整個公司就像一個硝煙彌漫的戰場。
　　■人事加班模式︰ 四處奔波型，要聽取各方意見，年底給大家一個公平而滿意的交待。加班理由︰對公司員工進行績效考核；完成個人年度總結和明年的人事計畫。個案︰張小姐（某 軟體公司人事部經理）臨近年底，我一下子變得匆忙起來。每天晚上八點吃了晚飯后，就要開始我的“家庭作業”了───寫明年的工作計畫。白天正式的上班時 間，都被用來進行公司員工的績效考核了，除此以外，由於年底是徵人旺季，正在進行的徵人工作也成了我日常工作的一個主要內容。此外，我還需要和各個部門主 管分別談話和溝通。沒辦法，只能犧牲自己的休息時間了。近日我還打算約個別員工出來喝個咖啡，聊聊明年的工作想法。
　　■市場人員加班模式︰ 動腦動手型，要做出有創意的方案，又要身體力行去實踐它。加班理由︰新年要有新氣象，抓緊年末舉辦大型的市場推展活動，同時新的一年的市場推展方案也要盡 快拿出來。個案︰解先生（某車業有限公司市場負責人）進入12月份以來，我就經常熬夜，因為要干的事情實在太多了︰寫總結報告，對一年來的市場工作進行分 析匯總，找出經驗教訓；進行市場推展活動，草寫推展方案；到各大商務樓進行公關，拓展自己的新饌戶。除此以外，還要對自己的客戶群和潛在的客戶群進行市場 調研，為製訂明年的市場推展計畫做準備。
　　■會計加班模式︰腦力加眼力型，來不得半點疏忽。加班理由︰公司過去一年的財務要匯 總，新的一年的財務要預算，日常的工作還要繼續，除了加班別無選擇。個案︰張小姐（某公司會計主管）年底是我們最忙的時候，因為要給公司全年度的財務狀況 做決算，以及做下一年度的結轉，數據統計、分析的工作量非常大，特別費時間。有時候，看報表看得眼睛都犯花，但是沒辦法，一旦有一點點疏忽，賬對不齊，那 只能全部重來，因小失大。所以要有很大的耐心和細心。這些工作從上個月下旬就開始了，估計要一直忙到下月中旬，這一兩個月的時間裡，做到晚上九十時也算正 常。
　　■中層管理者加班模式︰統籌策劃思考型，要有想法，並且將其很好地向上級表達。加班理由︰作為中層管理者，需要向上級會報 本部門在過去一年中所做的工作，同時給出新的一年的工作計畫，這些都必須在兼顧日常工作的同時完成。個案︰徐先生（某企業業務部門經理）即將過去的一年 裡，由於種種原因，我們部門的人員變化很大，這對于我這個小領導來說是個挑戰，我必須一邊培養新人，一邊保證工作的正常進行。幸運的是，經過大家的努力， 基本達到了預期目的。這些天，我就忙著寫工作總結，同時還要寫明年的工作計畫。工作總結要突出亮點，但又不能過分誇大；工作計畫要有突破，但又不能超出本 部門的能力範圍，寫起來都頗費腦筋。有時候你看我什麼也沒干，其實腦子始終在轉活著呢。
　　■銷售人員加班模式︰耗費精力型，要用不同的模式，與不同的客戶交際。加班理由︰趁過年過節這種好日子，與客戶加深感情，為下一年工作做好鋪墊。個案︰陳先生（某科技公司分管銷售的總經理）做 銷售通常沒有固定時間休息，特別是年底，要拜訪很多客戶，還要到處收款，累得很。連續一個星期以來，我每天都要陪客戶去吃飯、唱歌，很晚才能回家。儘管已筋疲力盡，但還是要強打精神，不能讓客戶掃興。
　　單位給我明年的指標比今年翻了一番，感覺壓力很大，所以儘管春節就要到了，我還是不能放鬆，每天打幾十個電話約客戶見面，溝通感情，希望他們支持我明年的銷售工作。
　　■室內設計師加班模式︰ 隨時隨地型，要的是個創意，還要迎合客戶的需要。加班理由︰很多人都選在年底裝修，而且要趕在農歷新年前后完工，手上的項目一下多了起來，只能加班。個 案︰孫先生（某室內設計公司設計師）最近這段時間是房產交易的尖峰期，買了房子自然要裝修一新，于是我們也就忙了起來。現下家裝設計行業競爭非常激烈，客戶也很聰明，通常會貨比三家，先找好幾家設計公司來設計圖紙，之后再作比較，要搶到客戶，就必須在儘可能短得時間內拿出儘可能好的設計方案來。壓力不小。