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wudi
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加入日期: Jan 2004
您的住址: 清標大仔~的故鄉
文章: 311
看看星期一的協調如何,若是提出的方案,還是很那個的話,就不要浪費時間
等他們開會討論或任何電話中無效率的協調方式,往往又會有另一位更高階主管,
要你要再重述一次,這樣下去只是浪費你的時間。


電話中直接了當清楚告訴他們,你的合理要求是什麼,最後能接受的替代方案為何?
在他最大職權範圍內,針對你的主張,若他無法作決定的話,請他直接往上呈報,讓
能夠作決定的高階主管人員來做最後的協調。


若有需要的話,尤其是星期一的協調結果很不合理,但還不會讓你想趕著羚羊去
寄存證信函,閒閒無聊,我會建議先打一份文件並轉成PDF檔,內容大致說明

(1) 整個事情始末
(2) 不接受前幾次協調原因
(3) 事件的焦點與責任歸屬
(4) 希望貴公司後續處理方式
(5) 附上送修單等有利的資料


寄一份給客服人員與主管,若主管無法作決定的話,有書面的資料可以方便他們直接
往上呈報,可讓高階主管能夠清楚瞭解事件的始末,讓他們根據你的陳述與主張,盡快
做出合理的決議。


內容上的口氣也不要太硬,要硬也要軟,能柔性解決問題最重要,讓他們清楚知道你
要求是很合理的,而不是澳客。

最後,感謝先前處理人員與主管在其權限範圍內,給予你協助與協調,
期盼高層主管能盡快給予最後的回應與處理方式,於貴公司的申訴系統內進行有效的協調,為此案件劃下句點。
倘若本案遲遲無法獲得妥善處理,非不得已的情況下,將只有函請消保會來代為裁決,才能使本案盡快落幕。
加油囉∼
舊 2005-08-07, 03:33 AM #48
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