所以一般公司行號為什麼都要進行日備份、週備份與月備份，原因就在這裡囉。

哞入伍時代任指揮部資訊官的職務，代任一陣子後即發現整個單位都沒在作檔案備份動作，哞馬上進行網路設備與新伺服器的申請，而後將整個營區完成實體網路建置並架設了一台檔案伺服器，內附了所有幕僚與下級單位獨立所有的資料夾供檔案存放使用，要求所有資料不得放置於個人電腦內，一率線上作業，並播發所有幕僚一人兩片MO片備份不再變動重要資料，伺服器內的檔案則定期以磁帶備份，一開始大夥都嫌麻煩，後來接二連三的發生硬碟損毀的情形，大夥也才發現執行資料備份原來是這麼重要的。

哞剛開始從事****業時，是也瞭解檔案備份的重要性，但是就是懶得去實際執行，直到後來發生了兩三次整個硬碟損毀無法動作時，真的痛了幾次之後∼才真的去落實執行資料的備份。

建議可以去購買台1.3GB以上的MO機或是額外的外接式硬碟機執行每日或每週常態性變動檔案的備份，如通訊錄、電子郵件資料、文件檔案、相片檔等，等到確定不再更改的檔案容量到達680MB或4.3GB時，再使用CD-R或DVD-R作備份，確實執行的話∼哞相信即使硬碟突然掛點！也不會那麼痛的。