請益→有關EXCEL檔開啟速度過慢!!!
 

大家早安：
我想請教各位大大，
我有一個EXCEL檔(近10MB)，
在我同事的電腦上開啟需要10分鐘以上的時間，
而在我的電腦上只需5-6分鐘即可開啟， :confused:
我們的配備如下↓
我：
CPU：PIII-1G
RAM：256MB*2
HD：80G(2M Buffer)

同事：
CPU：P4-2.2G(非賽揚)
RAM：512MB*2
HD：80G(2M Buffer)

IDE排線均使用ATA100，顯示卡跟開EXCEL檔的速度無關，
請問：還有什麼因素會造成這種情況呢？
先謝謝大家了!

只是CPU比較慢而已。原本Excel檔案太大就會很慢，一般大小才幾十到幾百k而已…

不過依一般情況來說，您的Excel太大了，通常的檔案2-3M就已經很大了，只有在某個Sheet中65536行全部用到才會有10M的大小，

如果兩個Sheet都全部用到就會有20M以上…

我覺得您應該檢查您的Excel檔案是不是有什麼沒用到的空白欄位吧?

因為這個EXCEL檔是我們財務部門的報表，
所以會比一般的EXCEL檔大很多，
但讓我不解的是 :confused: ：
為何兩台電腦開一樣的檔案速度會差那麼多???
P4-2.2G沒理由會比PIII-1G慢吧!!!
況且我同事的記憶體總共有1GB，還是我的兩倍，
我不曉得記憶體會不會有影響，
但總括來說，
她的所有設備都比我好，
為何會有這樣的情形發生呢？
是否有其他地方須做調校，
OS方面：
我的是Win98，他的是WinXP，
我有幫他重新安裝過OS，
但結果還是一樣，
所以想請教各位大大，
是否有其他因素會造成這種情形，
該如何排解呢?
謝謝各位大大!

因為開這種大的Excel檔，首先會先做的是將檔案從硬碟轉換到RAM中，您注意一下開啟時是不是一直在讀硬碟。

如果是，檢查一下硬碟的IDE部份是不是跑DMA，並更新一下主機板的Chipset的driver。

在進入該Excel檔後，查一下總共用了多少RAM，如果超過1G，那就會有部份在swap file作業，

這時硬碟的部份就很重要了，看看是不是硬碟中的檔案太亂。

您的office是幾版的?

順便把防毒軟體暫時關閉看看。

系統乾淨嗎？
是否有安裝掃毐軟體？
若有，可能是即時掃毐的關係。
若無，那我就不知道了！

是的沒錯，且CPU資源也全被佔光。

已Check過，硬碟是跑DMA MODE沒錯，且快取是開啟的，晶片組的Driver也在前兩天重灌後更新到最新。


沒有用到1G的記憶體，
因WindowsXP只讓EXCEL使用38MB左右的記憶體，
扣除使用中的記憶體還有780-800MB的記憶體未使用，
且記憶體是新的不可能有問題！(威剛DDR400 512MB*2)
或是有其他方法可指定更多的記憶體給EXCEL使用呢?
該怎麼設定???

重灌之後只有先COPY這個EXCEL檔到硬碟中，
所以硬碟檔案太亂這個問題已排除。

OFFICE XP SP3

已經關閉，但開啟速度仍舊一樣慢。

謝謝YCCheng大大及chiishin大大的回覆，
不曉得是否有其他地方可改善呢?

再來就是最後一個辦法，如果您這個檔案有一堆Sheet，就只能將sheet一個一個copy到一個新檔案，

每copy一個就save一下，看看速度及檔案大小。

這樣才能查出是哪一個sheet在影響速度，

再來就是看該sheet有沒有異常，另如沒用到的欄位、連結過多、運算過多…