請教MS Access的功能
 

:shy: 因為完全外行，用詞若怪怪的，還請多多包涵：
公司想做簡易KMS知識管理系統，方便日後檢索查詢歷史經驗檔案，
從需求來看，似乎就只是 database & index，
除了多欄位記錄文字，也需要放入檔案，或者貼上NAS檔案路徑也行，
讀寫資料庫要分使用者權限，避免敏感資料外流，
建立初期一定會改東改西的，畢竟林小鳥少、林大啥鳥都有 :think:
請問這種功能是否用MS Access就可輕易達成？
每台電腦都灌Access，登入權限能否借用Synology NAS LDAP Server？

是的ACCESS就可以連同界面一併處理掉，但是得有基礎vba來處理使用者登入的button出現及隱藏或是讀寫控制。

會建議還是用現成的web based套件來處理會容易點。

看資料量和權限需求吧，如果環境允許建議弄個SQL SERVER

以前在當研究助理用Access來存放新聞語料庫，寫個exe程式讓約6個user可以存取資料並作標註；然後就悲劇了。

1. Access單檔上限4GB
2. 資料庫寫入效能很差、交易鎖定機制的效能不佳，常常有人因為在等待資料庫。無法更新資料。
確認不是程式寫得爛，因為我請高手code review 確認我該做的都做了；資料庫改為當年還有免費版的SQL SERVER EXPRESS，完全沒問題 :laugh: :laugh: :laugh:

建議用SQL EXPRESS 也是免費，效能強ACCESS太多，

如果是簡易的做的小CLIENT安裝各台電腦連結資料庫就好，

不然就是WEB based更好，現成真的超級多的

謝謝兩位大大的熱心回覆與建議 :) 我再去找找web base方案 :p

:confused: 是因為不是NTFS的關係嗎？

是微軟的限制

我記錯了，檔案大小上限是2G, 現在應該很不夠用
https://support.microsoft.com/zh-tw...68-98c1025bb47c

之前也玩過MS Access，老實說這個軟體只適合用來做資料量有限的個人資料庫，
不難用，但用途有限，公司要用的話真的不要自找麻煩。

記得三十年前各家資料庫軟體百家爭鳴，後來微軟挾Office之勢，
讓除了Access以外的其他個人資料庫工具都消失了。
記得當年有個功能強很多的資料庫軟體（好像叫Fox Pro？）後來被微軟併購，
但是併購後只是放牛吃草，沒有用心再發展（覺得也沒有把優點納入自家的Access)，
若干年後這個產品就消失了。
有點像日職巨人隊常常把別隊的明星選手挖來以後就冰起來...

資料庫如果是非商業性用途,我會推薦MySQL , 畢竟我是Linux派 !!
MySQL被甲骨文(Oracle)給合併了,但還是可以下載Windows版的MySQL ...

我曾經測試過,把我收集到的資料整個寫入MySQL , 效率真的不錯 ....
受測的PostgresSQL , 就不行了,同樣的資料寫入測試而已 , 大約進行到一半,就看到硬碟登恆亮,系統卡卡
隱約覺得PostgresSQL應該不合用 , 就放棄再測試了!!

不過.... 後來我自行發展純文字檔的資料儲存模式, 效能也還不錯 ,因為MySQL無法用於商業用途限制
我就統統不用SQL 資料庫 , 單純以文字檔模式來進行 .... :laugh: :laugh: :laugh:

個人認為, 如果都是類似 word 檔案, 也不用寫資料庫這麼麻煩, 既然有 synology 的話, 善用 synology office + notes 套件, 一樣可以做全文檢索+ tag , 重點是不用寫程式輕鬆用

用 notes 套件就跟用evernote 一樣, 可以分享給同樣有 synology 帳號的人, 一樣可以做權限控管, 版本控制, 存取紀錄都有